Project ha coniugato la versatilità del sistema di controllo gestionale Serdata con la rapidità di Internet, a favore di un servizio sempre più qualificato ed efficiente
Quanto rende un cantiere?
È in attivo, in pareggio o in passivo? Una domanda cruciale per ogni imprenditore accorto, ma difficile da affrontare senza strumenti adeguati. Per avere una visione chiara, è necessario considerare variabili come il numero di addetti, le turnazioni, le condizioni delle attrezzature e la gestione del magazzino, sia centrale che di cantiere.
Per rispondere a queste esigenze, Project, azienda bresciana specializzata in soluzioni informatiche, ha sviluppato Serdata, un sistema modulare per la gestione delle imprese di pulizia. Creato a partire da situazioni reali, Serdata permette di monitorare con precisione tutti gli aspetti aziendali, offrendo uno strumento scalabile e adatto anche alle realtà più piccole, che possono iniziare con un modulo base e integrare altre funzioni nel tempo.
La gestione delle presenze è cruciale nell’organizzazione di un cantiere, soprattutto nella fase di stesura dei piani di lavoro con l’assegnazione di reparti, orari e turnazioni.
Il primo modulo di Serdata semplifica questa operazione, consentendo di gestire un numero illimitato di cantieri.
Basta inserire i dati dei dipendenti, le ore e i giorni lavorativi: il programma elabora automaticamente festività, straordinari e altre variabili.
Con la funzione “Aggiorna mese”, in pochi secondi si ottiene una pianificazione dettagliata, permettendo analisi preventive giornaliere, settimanali o mensili delle ore previste per i servizi appaltati, riducendo errori e ottimizzando il lavoro.
I moduli base di Serdata sono completamente personalizzabili e possono essere adattati alle specifiche esigenze dell’impresa.
Inoltre, è possibile implementare ulteriori funzionalità, come la fatturazione, il monitoraggio delle attrezzature, la gestione delle statistiche e la creazione di documentazione personalizzata.
Serdata è un sistema in continua evoluzione, con aggiornamenti regolari che rispondono alle necessità pratiche degli utenti, richiedendo solo il costante aggiornamento dei dati.
Aggiornamenti in loco e interazione via Internet
Uno degli aspetti innovativi è la possibilità di aggiornare i dati direttamente nei cantieri tramite Internet.
Dotando i capocantiere di dispositivi come personal computer o palmari, è possibile trasmettere in tempo reale tutte le informazioni necessarie (presenze del personale, ore lavorate, giacenze di magazzino, ecc.) al sistema centrale, che li elabora immediatamente, riducendo i tempi e i rischi di ritardi.
Fidelizzazione dei clienti e trasparenza
Inoltre, grazie alla connessione via Internet, è possibile instaurare un rapporto di trasparenza con i clienti, consentendo loro di accedere a informazioni specifiche sui cantieri, come le squadre impiegate, le sostituzioni e le competenze di ciascun operatore.
Questo aumenta la fiducia e facilita il dialogo continuo tra fornitore e cliente.
Un esempio di come Serdata possa essere adattato alle esigenze aziendali è Colaser, una cooperativa romana che opera dal 1975 e gestisce, tra gli altri, il servizio di pulizia per la Camera dei Deputati.
Secondo Francesco Fedele, responsabile amministrativo, l‘adozione di Serdata ha semplificato la gestione aziendale, permettendo di stilare budget, programmare il personale, monitorare tutti i cantieri e fornire ai clienti pianificazioni precise delle attività.
Grazie all’integrazione di Internet, Colaser riesce a centralizzare e monitorare tutte le operazioni in tempo reale, migliorando l’efficienza complessiva dell’azienda.
Grazie al sistema Smartjet, un modulo avanzato di SERDATA sviluppato da Project, le imprese di pulizia possono monitorare con precisione le presenze del personale nei vari cantieri. Geo Servizi, che gestisce oltre settanta cantieri tra pulizie civili, industriali e ospedaliere, utilizza questo sistema per migliorare l’efficienza operativa.
Rimani aggiornato sulle ultime novità di Project S.r.l.
