Datix, rilevazione presenze del personale a radiofrequenza

Datix® Mini appartiene alla nuova famiglia di lettori portatili RFID ,distribuito da PROJECT in base alle specifiche esigenze delle Aziende di servizi che li utilizzano per la raccolta di dati su campo (es. certificazione di attività, presenze operatori).
Il lettore Datix Mini è disponibile in due diverse configurazioni corrispondenti a due differenti modalità di funzionamento: configurazione “portatile” e configurazione “fissa” (tipo controllo presenze).
L’hardware del lettore è identico per entrambe le configurazioni mentre l’utilizzo della tastiera ed i messaggi visualizzati sul display LCD variano in base alla configurazione scelta.

Nella configurazione portatile è possibile anche precaricare nella memoria del lettore fino a 40 messaggi/causali da utilizzare, all’occorrenza, per certificare una attività svolta su campo dall’operatore dotato di lettore Datix Mini.
Nella configurazione fissa il lettore Datix Mini lavora, invece, esattamente come un Sistema per il controllo delle presenze (Timbracartellino). Per questa configurazione è disponibile la versione Gsm remota (Gsm Kit) in grado di raccogliere le presenze degli operatori di cantiere ed inviarle alla sede centrale tramite rete cellulare.

E’ disponibile pure un ulteriore utile accessorio, specialmente per le Aziende dotate di supervisore di cantieri, Datix® Mini Mobile Downloader, che permetterà lo scarico dei dati di lettori remoti su una memoria portatile, senza interrompere l’attività del lettore per il rientro in sede, ed infine il travaso totale sul PC di gestione.
Tutti i dati raccolti e scaricati potranno essere gestiti su PC con software dedicato per la generazione di statistiche del servizio (es.: monte ore per dipendente e storico dei cantieri visitati) oppure per formattare i dati in esportazione verso applicazioni di terze parti (es.: software di gestione turni, elaborazione paghe,…).

opzioni per lo scarico dei dati raccolti dai lettori Datix Mini:

• opzione 1 - Trasferimento diretto dei dati a PC con lettore Datix Mini collegato a questo via RS232
• opzione 2 - Scarico (RS232) della memoria dei lettori Datix Mini su Mobile Downloader (memoria portatile) e successivo trasferimento locale da Mobile Downloader a PC via RS232
• opzione 3 - Scarico (RS232) della memoria dei lettori Datix Mini su Mobile Downloader (memoria portatile) e successivo trasferimento da Mobile Downloader a PC via Gsm mediante :
  a) chiamata su richiesta da Sede Centrale a Mobile Downloader remoto
  b) invio automatico da Mobile Downloader a Sede Centrale in base a scheduling predefinito nel dispositivo stesso
  c) invio manuale da Mobile Downloader a Sede Centrale mediante pressione di un apposito pulsante sul dispositivo stesso
• opzione 4 - Trasferimento Gsm (Gsm Kit) diretto da lettore Datix Mini remoto a Sede Centrale mediante
  a) chiamata, anche schedulata, da Sede Centrale a lettore Datix Mini remoto (solo In/Out)
  b) invio su richiesta del contenuto della memoria da Datix Mini remoto a Sede Centrale (solo In/Out) mediante lettura di tessera ISO Card dedicata

Caratteristiche tecniche generali:

Alcune applicazioni tipiche di Datix® Mini:

• Assistenza domiciliare [Datix Mini Configurazione Portatile]
  La gestione dell’assistenza domiciliare si può effettuare installando un TAG di identificazione presso il domicilio dell’assistito (formato a disco o ISO CARD personalizzata con nome/cognome) e dotando l’operatore di servizio di un Lettore Datix® Mini (in configurazione portatile) in grado di leggere e memorizzare ogni codice del paziente visitato. Ogni operatore domiciliare, all’inizio ed alla fine della propria attività presso qualsiasi assistito, deve leggere il codice identificativo del TAG in modo da certificare la presenza ed il tempo di permanenza in loco.
  Ogni lettura di TAG genera nella memoria di Datix® Mini una registrazione in cui è incluso il codice TAG univoco dell’assistito, unitamente a data ed ora. Inoltre il Lettore è dotato di tastiera che permette di abbinare alla lettura del TAG del paziente uno o più messaggi relativi all’attività svolta (messaggi precaricati dal gestore del sistema).
  Al termine del periodo (es.: fine mese) i dati verranno scaricati da ogni singolo lettore nel software di gestione paghe/presenze oppure in un software di calcolo dedicato in grado di generare ed esportare il monte ore di ciascun operatore.
• Servizi di pulizie e prestazione d’opera [Datix Mini Configurazione Portatile]
  La gestione dei servizi di pulizie si effettua installando un TAG di identificazione del cliente servito e dotando l’operatore di servizio di un Lettore Datix® Mini (in configurazione portatile) in grado di leggere e memorizzare ogni codice cliente.
  Ogni operatore, all’inizio ed alla fine della propria attività presso qualsiasi utenza, deve leggere il codice identificativo del TAG in modo da certificare la presenza ed il tempo di permanenza in loco. Ogni lettura di TAG genera nella memoria di Datix® Mini una registrazione in cui è incluso il codice TAG univoco dell’utente, unitamente a data ed ora. Inoltre il Lettore è dotato di tastiera che permette di abbinare alla lettura del TAG del cliente alcuni messaggi relativi all’attività svolta (messaggi precaricati dal gestore del sistema), come ad esempio pulizia generica, disinfestazione, giardinaggio, ecc….
  Al termine del periodo (es.: fine mese) i dati verranno scaricati da ogni singolo lettore nel software di gestione oppure in un software di calcolo dedicato in grado di generare ed esportare il monte ore di ciascun operatore, relativamente ai Clienti serviti ed alla tipologia di servizio prestato.
• Cantieri Itineranti [Datix Mini Configurazione Fissa – Ingresso/Uscita]
  Spesso in Cantieri Itineranti oppure in Cantieri dove non sono disponibili postazioni dotate di connessioni Internet/LAN si presenta il problema di come registrare gli ingressi e le uscite dei lavoratori.
  Datix Mini si propone come alternativa sicura, economica e flessibile agli usuali rapporti cartacei. Nella configurazione fissa, infatti, il lettore Datix Mini lavora esattamente come un sistema per il controllo delle presenze (Timbracartellino) consentendo il controllo di ingresso/uscita. Per registrare un ingresso basterà premere il pulsante “Su/Giù” (In) ed avvicinare il Tag di identificazione dell’Operatore mentre per registrare una uscita basterà premere il pulsante “OK” (Out) ed avvicinare, di nuovo, il Tag di identificazione dell’ Operatore.
  Al termine del periodo (es.: fine mese) i dati verranno scaricati da ogni singolo lettore nel software di gestione oppure in un software di calcolo dedicato in grado di generare ed esportare il monte ore di ciascun operatore. Per postazioni distanti è anche disponibile il Kit Gsm per lo scarico da remoto dei lettori (es: il Centro di Controllo “chiama” e “scarica” via Gsm ciascun lettore Datix Mini remoto).