Un software innovativo unisce imprese e dealer.

Un software innovativo unisce imprese e dealer.

UN SOFTWARE INNOVATIVO UNISCE IMPRESE E DEALER!
Tutto merito di Project, che ha studiato una funzione di Serdata in grado di gestire gli ordini in formato elettronico. Il “signor Serdata…”

Da anni ormai la bresciana Project studia e realizza prodotti informatici per supportare, in tutti i suoi aspetti, l’attività delle imprese di servizi e non solo. Il brand Serdata, conosciuto a tutti gli addetti ai lavori, ormai è una realtà consolidata. “Tanto che -scherza Danilo Bartoli, numero uno dell’azienda- molti quando mi vedono in giro mi chiamano il “signor Serdata”.

Un po’ di storia…

La Project Srl è nata il 23 gennaio 1993, anche se le persone che operano al suo interno hanno avuto esperienze procedenti in questo settore. Sviluppatasi all’inizio quasi esclusivamente come software house, in breve tempo si è attrezzata per fornire al cliente tutta una gamma di servizi, a partire dall'Hardware.allo sviluppo di siti internet, all'affitto degli spazi per indirizzi e-mail. Come ultimo innovativo servizio ho stretto una collaborazione con una ditta di Information Tecnology per dare la possibilità alle aziende di servizi di rilevare dati mediante dispositivi portatili.
Puntualizza Bartoli: “La nostra azienda dispone anche di validi collaboratori esterni da contattare nel momento in cui ci dovessimo trovare a lavorare in settori diversi da quelli in cui abitualmente lavoriamo”. In questo modo si amplia il ventaglio dell’offerta, che ormai abbraccia praticamente l’intero settore dei gestionali per l’impresa.

Il successo? Non è un punto d’arrivo!

Ma il successo non è un punto d’arrivo. Un concetto che in Project hanno sempre ben chiaro in testa. “Proprio per questo negli ultimi anni stiamo lavorando per integrare, perfezionare e rendere sempre più completi i nostri software. L’ultima nata è un’utilissima integrazione che crea un funzionale “ponte” fra impresa e dealer”. Un 2-3% del programma, diciamo, che si occupa di colloquiare con il dealer, cosa che altrimenti si fa soprattutto via fax o pdf, con procedure spesso davvero macchinose.

Imprese e dealer unite da un software

Cerchiamo di vederci un po’ più chiaro. Si tratta di una funzione di Serdata (oggi Universal Serdata) che permette di inoltrare gli ordini di prodotti e attrezzature direttamente al distributore, in formato elettronico, con almeno un paio di importanti vantaggi: il primo, evidente, consiste nell’evitare le complicate operazioni del caricamento degli ordini manuale. Il secondo consiste nell’automatizzazione degli ordini, che vengono inoltrati direttamente al fornitore nel momento della necessità. All’impresa non resta che compilare l’ordine in formato elettronico e inoltrarla al dealer, che sarà provvisto di un’interfaccia di ricezione (del tutto gratuita, ovviamente). “Sembra una cosa naturale in questi tempi –dice Bartoli- eppure nessuno si era mai preoccupato di far colloquiare l’impresa e il suo fornitore”.

Un parametro certo E se cambio dealer? “Nessun problema! Provvediamo noi a consegnare l’interfaccia di ricezione gratuita e il gioco è fatto. Ma i vantaggi non si fermano qui. In caso di capitolato d’appalto, chi non ha mai visto una volta calcoli approssimativi, imprecisi e poco chiari sull’impatto dei prodotti sul costo totale? 3, 4, 5, 6%...spesso, si sa, si danno i numeri. Ecco, grazie alla nostra soluzione sarà possibile calcolare esattamente anche questo parametro, perché i fornitori comunicano prezzo e resa oraria dei prodotti. A questo punto basta un clic per avere un parametro preciso sui costi di prodotti e materiali in una commessa”.

Razionalizzare l’impiego dei prodotti è più facile!

E ancora: in questo modo anche il controllo sull’impiego dei prodotti sarà più facile. Il programma tiene infatti conto di quando e quanti ordini vengono inoltrati, offrendo all’impresa un quadro preciso di come i dipendenti utilizzano i detergenti.

Per Pulire 2009, grandi prospettive

Sono già in molti, sul mercato, ad apprezzare la soluzione sviluppata da Serdata. Conclude Bartoli: “Abbiamo in essere una collaborazione già avviata con Firma Chimica, che sta credendo in questo prodotto e lo sta proponendo a tutti i suoi distributori che lavorano con la nostra impresa. Anche Werner & Mertz Italia si sta dimostrando interessata alla nostra soluzione”. A questo punto non resta che Pulire 2009 per far conoscere ancora di più questa novità. “Credo che l’appuntamento di Verona sia fondamentale. Per noi, poi, è sempre stato un successo. Due anni fa abbiamo recuperato oltre 60 contatti, e quest’anno contiamo di migliorare ancora”.